EIPM – 采购基本原理

采购基本原理

课程目的

通过该模块学习,学员将能够:

  • 分割他的采购组合并定义其优先级。
  • 搭建起和利益相关者沟通的架构,将采购需求转化为可量化,可衡量的目标。
  • 建立实施一个客观、透明的供应商选择流程。
  • 通过使用功能定义、总拥有成本和成本分解工具,将成本驱动因素融入到他的路线图中。

目标人群

  • 希望获得更广泛的采购知识和视野的采购员。
  • 刚刚入行的采购人员。
  • 从其它职能部门调到采购部门的人员。
  • 定期与供应商联系的员工。
  • 该课程还可用来为采购助理以及“内部客户”提供采购文化的培训。

方法和工具

  • 通过大量的案例研究,小组讨论,来便于学员和学员之间,学员和EIPM专家之间进行有效的讨论和交流。 讨论的内容主要是来自学员自己的真实工作经验和环境,来去实践各种理论和工具。

第一天课程

  • 采购组合分析:确定我们将优先考虑的采购主体。
  • 如何识别公司的关键利益相关者及其需求,以满足他们,并影响他们将来的决定符合公司和个人的共同利益。
  • 需求的功能定义:如何使用结构化方法来挑战内部客户的需求,以期根据所需的功能而不是解决方案来识别其“正确的需求”。
  • 整合采购需求和供应商(供应商基础优化)并实行标准化操作,从而降低成本。

第二天课程

潜在供应商的开发 – 学员将学习如何:

  • 定义潜在供应商选择标准。
  • 寻找潜在供应商。
  • 使用特定的信息预先发掘潜在的供应商 - 学员将学习如何为他们的采购团队找到一个潜在的供应商。
  • 供应商拜访 - 学员将学习如何准备,拜访供应商并提交拜访报告。

供应商选择 – 学员将学习如何:

  • 准备询价 - 学员将了解询价表的主要内容是什么,以及如何为他们的业务制定询价表。
  • 参与者将学习如何规范化选择以及如何通过采购中心积极参与实施。

第三天课程

  • 成本明细分析:使用价格细分分析来准备与供应商的谈判,并讨论改进措施。 参与者将学习如何根据自己的采购需求构建成本分解结构,如何从供应商处获取详细信息,并为未来的谈判进行分析。
  • 总拥有成本:学员将学习如何构建适合于自己特定需求的总拥有成本模型,以用来选择供应商或找出成本改进的机会。